Uporabnikova osebna soba

Uporabniku se ob prvem vpisu v storitev kreira osebna soba v kateri lahko kadarkoli gosti videokonferenco. Uporabniku se prav tako kreira Personal Meeting ID (10 mestna številka) in URL povezava do njegove sobe: https://arnes-si.zoom.us/j/personal_meeting_ID. Obenem si lahko uporabnik določi tudi Personal Link – poosebljeno povezavo do svoje videokonferenčne sobe, katere prednost je predvsem to, da je poenostavljena. Personal Link določimo s klikom na Customize. Primer povezave: https://arnes-si.zoom.us/my/izbirna__personalizirana_koda. Z delitvijo te povezave z bodočimi udeleženci video konference dosežemo enako, kot z delitvijo URL povezave do sobe, ki vsebuje Personal Meeting ID.

Svetujemo, da si v nastavitvah profila nastavite še pravi časovni pas – možnost ‘Time Zone’ nastavite na ‘Belgrade, Bratislava, Ljubljana’, izberite želeni datumski format – ‘Date Format’ ter želeni časovni format – ‘Time Format’.

V razdelku Meetings>Personal room lahko s klikom na Edit urejate nastavitve vaše osebne sobe. Spodaj najdete nekaj koristnih možnosti:

• Security:
  • Passcode: nastavite lahko geslo za vstop v vašo osebno sobo
  • Waiting room: do potrditve lastnika osebne sobe, ostali uporabniki ne bodo mogli vstopiti
• Meeting Options:
  • Mute participants upon entry: ostali uporabniki bodo imeli ob vstopu v sobo samodejno ugasnjen mikrofon (priporočena opcija ob videokonferenci z veliko uporabniki)

Zagon videokonference

Osebno sobo oz. videokonferenco lahko v razdelku Meetings>Personal Room zaženete s klikom na gumb Start. Z bodočimi udeleženci videokonference pa morate deliti povezavo do konferenčne sobe, da bodo ti lahko vstopili. V brskalniku se nato odpre okno, kjer lahko uporabnik izbira med možnostmi dostopa do videkonference:

• Aplikacija Zoom:
  • launch meeting – aplikacija je že nameščena na napravi,
  • download and run Zoom – aplikacije še ni nameščena na napravi,
• Brskalnik:
  • join from you browser.

Uporaba

Naslednja slika povzema razlago osnovnih funkcij, ki jih vidi gostitelj videokonference: