Uporabniku se ob prvem vpisu v storitev kreira osebna soba v kateri lahko kadarkoli gosti videokonferenco. Uporabniku se prav tako kreira Personal Meeting ID (10 mestna številka) in URL povezava do njegove sobe: https://arnes-si.zoom.us/j/personal_meeting_ID. Obenem si lahko uporabnik določi tudi Personal Link – poosebljeno povezavo do svoje videokonferenčne sobe, katere prednost je predvsem to, da je poenostavljena. Personal Link določimo s klikom na Customize. Primer povezave: https://arnes-si.zoom.us/my/izbirna__personalizirana_koda. Z delitvijo te povezave z bodočimi udeleženci video konference dosežemo enako, kot z delitvijo URL povezave do sobe, ki vsebuje Personal Meeting ID.
Svetujemo, da si v nastavitvah profila nastavite še pravi časovni pas – možnost ‘Time Zone’ nastavite na ‘Belgrade, Bratislava, Ljubljana’, izberite želeni datumski format – ‘Date Format’ ter želeni časovni format – ‘Time Format’.
V razdelku Meetings>Personal room lahko s klikom na Edit urejate nastavitve vaše osebne sobe. Spodaj najdete nekaj koristnih možnosti:
Osebno sobo oz. videokonferenco lahko v razdelku Meetings>Personal Room zaženete s klikom na gumb Start. Z bodočimi udeleženci videokonference pa morate deliti povezavo do konferenčne sobe, da bodo ti lahko vstopili. V brskalniku se nato odpre okno, kjer lahko uporabnik izbira med možnostmi dostopa do videkonference:
Naslednja slika povzema razlago osnovnih funkcij, ki jih vidi gostitelj videokonference:
01 479 88 00
(delavniki, 8:00–20:00)