Sporočilo o odsotnosti

Sporočila o odsotnosti so samodejni odgovori na elektronsko pošto, ki vam jo v času odsotnosti posredujejo vaši kontakti. Za nastavitev sporočila o odsotnosti kliknite na gumb Osebne nastavitve in izberite razdelek Sporočilo o odsotnosti.

Pred vključitvijo možnosti Sporočilo o odsotnosti preverite, da imate pri računu dodane vse identitete, ki so vam omogočene, saj lahko ne dodane identitete onemogočijo delovanje možnosti Sporočila o odsotnosi. Identitete lahko dodate tako, da sledite navodilom na povezavi.

Za uspešno dodajanje morate v obrazec vnesti več nastavitev:

• Zadeva (1.) – Primer: Samodejni odgovor o odsotnosti / Out of office autoreplay,
• Vsebina (2.) – Poljubno obvestilo o odsotnosti.
• Začetek (3.) – Nastavite datum in uro začetka odsotnosti.
• Konec (4.) – Nastavite datum in uro konca odsotnosti.
• Status (5.) – Na spustnem meniju izberite možnost Vključeno.
• Naslov za odgovor (6.) – Vnesite elektronski naslov, iz katerega bo pošiljatelj prejel sporočilo o odsotnosti
• Moji elektronski naslovi (7.) – Kliknite na gumb Dopolni z mojimi naslovi, da se polje samodejno izpolni z vsemi e-naslovi vašega poštnega predala. Tako bodo pošiljatelji sporočilo o odsotnosti prejeli ne glede na to, na kateri e-naslov vam bodo poslali sporočilo
• Interval za odgovor (8.) – Časovni interval, ki določi, na koliko časa bo isti pošiljatelj prejel obvestilo o odsotnosti, v primeru da vam pošlje več sporočil. Svetujemo, da izberete 1 dan.
• Put the out-of-office rule after (9.) – Na spustnem meniju izberite možnost Posredovanje (ali katero drugo ponujeno možnost).
• Operacija za dohodna sporočila (10.) – Na spustnem meniju izberite možnost Ohrani.

Nastavitve shranite s klikom na gumb Shrani.

Onemogočanje samodejnega odgovora o odsotnosti

Samodejni odgovor o odsotnosti onemogočite tako, da v nastavitvah (Osebne nastavitve > Filtri) izberete filter Samodejni odgovor o odsotnosti in v polju Filter enabled premaknete drsnik v levo, da se ta obarva sivo. Nastavitev shranite s klikom na gumb Shrani.

Tako ste sporočilo onemogočili do naslednje priložnosti, ko ga boste lahko spet aktivirali. Sporočilo lahko tudi izbrišete, tako da ga odprete in nad njim kliknete na ikono koša (Izbriši).

Izbiro potrdite s klikom na Izbriši.