Sodelujoči v spletnih konferencah imajo različne vloge in z njimi povezane pravice. Vsakemu udeležencu spletnih konferenc je dodeljena ena od treh različnih vlog: Gostitelj oz. “Host”, Predavatelj oz. “Presenter” in Udeležence oz. “Participant”. Vsaka od vlog pa ima dostop do različnih menijev, možnosti in orodij.
Razumevanje tega, kaj lahko udeleženci v spletnih konferencah delajo z različnimi vlogami in dodeljevanje primerne vloge udeležencem je pomembno za nemoten potek spletnih konferenc in doseganje zastavljenih ciljev. Vsaka vloga je v spletnih konferencah predstavljena s svojo ikono. Vsi udeleženci so znotraj seznama uporabnikov (“Attendee List”) glede na svojo vlogo razdeljeni v različne sklope.
Gostitelj, Predavatelj in Udeleženec imajo dostop do različnih menijev znotraj spletnih konferenc, kot tudi na portalu VOX.
Gostitelj je oseba ki vodi oziroma moderira konferenco, skrbi za optimalno delovanje konference, določi katera orodja so na voljo, ter konferenco posname. Gostitelji:
Gostitelj lahko z nastavitvami konference bistveno vpliva na kvaliteto delovanja konference, zato je nujno da:
Predavatelji so osebe, ki v konferenci:
Za optimalno uporabniško izkušnjo je pomembno, da se predavatelj pripravi na sodelovanje v konferenci, pred predavanjem preveri delovanje svoje opreme (zvok, slika, ipd.). Bistvene stvari na katere mora biti pozoren vsak predavatelj so:
Udeleženci so uporabniki konferenc z najmanj pravicami. To vlogo dobijo vsi uporabniki, ki se v konferenco prijavijo kot gostje. V to skupino uporabnikov navadno uvrstimo osebe, ki ne predavajo – učence. Privzeto lahko udeleženci:
Spreminjanje vlog posameznim udeležencem znotraj spletnih konferenc je omogočeno le Gostitelju (“Host”). Vloge, ki jih določite na ta način so “začasne”. V primeru, da bo udeleženec, ki ste mu spremenili vlogo, spletno konferenco zapustil, mu boste morali po povratku želeno vlogo ponovno nastaviti. Če želite udeležencu v določeni spletni konferenci trajno spremeniti vlogo, lahko to naredite preko portala VOX
Opomba: Gostitelj (“Host”) lahko vlogo spremeni tudi sebi. Ta možnost je uporabna takrat, ko želite preveriti delovanje ali izgled spletne konference kot jo vidijo udeleženci z ostalimi vlogami. Tovrstna sprememba je začasna, še vedno namreč ohranite poln dostop do menija “Meeting”, kjer si lahko v “Change my role” ponovno nastavite želeno vlogo.
Obstajajo štiri možnosti, ki jih ima Gostitelj (“Host”) za spreminjanje vloge posameznega udeleženca in določanje pravic za uporabo različnih orodij.
Če želite spremeniti vlogo posameznega udeleženca ga izberite/kliknite v seznamu udeležencev (“Attendee List”) in povlecite v želeni sklop udeležencev.
Če želite, lahko s pomočjo tipke CTRL izberete več udeležencev in jim na ta način vsem hkrati spremenite vlogo.
Če želite spremeniti vlogo posameznega udeleženca ga izberite/kliknite v seznamu udeležencev (“Attendee List”). Pojavi se vam nov meni, kjer lahko izbranemu udeležencu spremenite vlogo.
Če želite spremeniti vlogo posameznega udeleženca ga izberite/kliknite v seznamu udeležencev (“Attendee List”), nato odprite možnosti seznama udeležencev in izberite “Change role”, kjer lahko nastavite želeno vlogo.
Udeležencem (“Participant”) lahko določite predavateljske (“Presenter”) pravice tudi samo za izbrana orodja. To naredite tako, da izberete udeleženca (“Participant”) iz seznama udeležencev, odprete možnosti (“Pod Options”), izberete “Attendee Options” in “Enhanced Participant Rights”. Odpre se vam seznam orodij, za katere lahko izbranemu udeležencu določite pravice kot jih ima predavatelj (“Presenter”).
Funkcija “Auto promote participants to presenters” spremeni vse sodelujoče z vlogo udeleženci (“Participants”) v predavatelje (“Presenter”). Prav tako bodo tudi vsi udeleženci (“Participant”), ki bodo na novo vstopili v konferenco, avtomatično povišani v vlogo predavatelja (“Presenter”).
Do funkcije pridemo preko menija “Meeting” > “Manage Access & Entry”, kjer nato izberemo “Auto promote participants to presenters”. Možnost izklopimo na enak način.
V kolikor bi želeli določenim osebam v naprej določiti stalno vlogo v konferenci, ki ste jo ustvarili, lahko to naredite v zavihku Urejanje pravic.
Izberite želeno konferenco.
Odprite zavihek Urejanje pravic.
Pravice lahko nastavite:
S pomočjo seznama ali iskalnika na levi poiščete in izberite želenega udeleženca (ali več udeležencev) in ga z gumbom Dodaj, dodate v desni seznam.
Izberite vlogo, ki jo želite v naprej določiti udeležencu in izbiro potrdite z Nastavi pravice.
V kolikor so znotraj vaše organizacije ustvarjene skupine, lahko pravice nastavite za celo skupino. Postopek je enak prejšnjemu, le da namesto posameznika izberete skupino in ji določite vlogo.
V kolikor želite pred začetkom konference vlogo določiti poljubnemu udeležencu, ki ni iz vaše organizacije, potrebujete njegov AAI-račun.
V polje Dodaj poljubnega uporabnika vpišite AAI-račun, na spustnem seznamu izberite želeno vlogo in potrdite z Dodaj.
01 479 88 00
(delavniki, 8:00–16:00)